Formalitas adalah hal yang sangat penting jika membahas mengenai profesionalitas. Hal ini adalah karena adanya dorongan dari perusahaan untuk menjaga reputasinya di mata klien atau perusahaan lain, sehingga segala hal perlu dilakukan sesuai dengan kapasitasnya sebagai perusahaan. Tidak jarang kantor meminta para pegawainya untuk memakai jas atau berperilaku sesuai dengan etika yang ada. Persaingan dengan perusahaan lain adalah hal yang mendominasi lingkungan pekerjaan.
Jika sudah tiba waktu untuk bertemu, maka perusahaan atau pihak lain akan mengadakan seminar. Seminar adalah sebuah forum dimana perusahaan-perusahaan bertemu dan berinteraksi mengenai topik dan masalah terkini serta bertukar wawasan tentang bidang mereka. Kehadiran perusahaan-perusahaan ini begitu penting sehingga para panitia seminar pun perlu memberikan barang yang berharga agar acara dikenang sepanjang masa.
Barang yang berharga tersebut berupa plakat dan piala. Jika perusahaan yang ikut dalam seminar tersebut bekerja dalam bidang otomotif, maka panitia perlu membuat plakat otomotif yang sesuai dengan tema acara. Atau, jika seminar itu membahas mengenai bisnis impor ekspor, maka panitia harus menyiapkan plakat impor ekspor atau plakat kantor lainnya yang sesuai. Plakat seminar menjadi hal yang tidak dapat dipisahkan dari kegiatan seminar. Plakat dapat dibuat dalam berbagai bahan, seperti kayu, akrilik, kristal, ataupun kaca.
Selain itu, dalam seminar juga terdapat pembagian piala kantor apabila seminar tersebut dilakukan sebuah lomba atau kompetisi. Seringkali piala diberikan apabila seminar tersebut berskala kecil atau hanya bersifat internal kantor. Piala kantor, atau disebut juga piala seminar, bersifat tidak mahal dan sangat terjangkau oleh siapapun. Akan tetapi formalitasnya tidak bisa disamakan dengan plakat dengan kualitas yang jauh lebih tinggi. Penyedia plakat dan piala yang diandalkan oleh perusahaan besar adalah Indolaser – Spesialis plakat dan piala Jakarta.